Какой должна быть последовательность офисного переезда

Чтобы офисный переезд прошел быстро и без неприятных последствия, нужно изначально следовать рекомендуемой последовательности всех действий.

Но сперва нужно определиться: перевезти имущество офиса самостоятельно или доверить эту задачу специализированной компании, занимающейся организацией переездов. Последний вариант можно смело назвать наиболее разумным, поскольку ее сотрудники хорошо знакомы со всеми нюансами переезда:

• подготовка имущества (мебели, оргтехники, документации);
• погрузка в автотранспортное средство, в том числе и нестандартных, крупногабаритных грузов;
• доставка груза на новое место размещения офиса;
• разгрузка и распаковка.

С другой стороны небольшие организации вполне в состоянии справиться с перевозкой офисного имущества самостоятельно. Обычно это справедливо в тех случаях, когда персонал офиса ограничен максимум десятью сотрудниками. Вряд ли количество мебели и оргтехники будет значительным.

Самостоятельный переезд офиса

Чтобы это событие прошло быстро и без нареканий, нужно придерживаться следующей последовательности:

1. За пару недель следует уведомить персонал о скором переезде. Они обязаны подготовить документы и собственные рабочие места к перевозке. Такая предусмотрительность позволит избежать суеты в последний день, из-за чего могут затеряться важные документы.
2. За несколько дней до даты смены помещения нужно приобрести достаточное количество упаковочных материалов (коробки из гофрокартона, пузырчатую пленку, мешки).
3. При отсутствии собственного грузового автотранспорта подходящей вместительности, нужно заранее обратиться в грузоперевозочную компанию, чтобы заказать грузовик на запланированную дату.
4. За день до события сотрудники офиса обязаны упаковать документацию, оргтехнику, демонтировать крупногабаритную мебель. Для избежания неразберихи и путаницы на новом месте все коробки, а также детали мебели нужно промаркировать. Это заметно облегчит и ускорит обустройство в новом помещении. Также требуется составить перепись перевозимого имущества, чтобы ничего не потерять.
5. Когда грузотакси прибудет, все нужно загрузить в его кузов. Сперва размещаются наиболее громоздкие вещи, поверх них можно укладывать более легкие. Особое внимание следует уделить хрупким вещам, коробкам с оргтехникой.

Придерживаясь указанного порядка подготовки к переезду офиса, можно застраховать себя от впустую потраченного времени, суеты и потери имущества.